Padang Sidempuan, 24-25 Juli 2023
Lembaga Penjaminan Mutu UMTS gelar pelatihan auditor mutu internal sistem penjaminan mutu internal, kegiatan ini dilaksanakan 2 hari Senin-Selasa 24-25 juli 2023 di ruangan seminar UMTS jam 09.00 WIB s/d Selesai. Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Badan Penjaminan Mutu UMSU Bapak Dr. Yan Hendra, M.Si, Pengurus Bidang Monev dan Audit BPM UMSU Bapak Rahmad Syukur Siregar, SP, MP dan Ibu Rini Astuti, SE., MM selaku narasumber pada kegiatan hari ini, kegiatan ini juga di hadiri oleh Rektor UMTS, Wakil Rektor dan 24 Peserta terdiri dari GPM, UPM dan Dosen perwakilan dari fakultas.
Dihari pertama Ketua LPM UMTS memberikan laporan kegiatan sebanyak 24 peserta terdiri dari GPM, UPM dan Dosen dari perwakilan seluruh Fakultas yang ada di Universitas Muhammadiyah Tapanuli Selatan (UMTS) untuk mengikuti acara Pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UMTS dengan harapan dapat menambah jumlah auditor audit mutu internal LPM UMTS, adapula tujuan kegiatan hari ini sebagai tindak lanjut pertemuan sebelumnya yang dilaksanakan di bulan mei 2023, kegiatan ini juga dilaksanakan untuk mengawal bagaimana ketercapaian SPMI yang sudah ada apakah berjalan sesuai dengan target yang ada dalam program kerja dan standar mutu.
Selanjutnya sambutan oleh Ketua Badan Penjaminan Mutu UMSU Bapak Dr. Yan Hendra, M.Si mengucapkan terimakasih karena telah memberikan kepercayaan kepada tim BPM UMSU untuk mengisi kegiatan hari ini sebagai narasumber berbagi ilmu dan pengalaman kepada peserta dan disini kita semua saling berdiskusi bukan untuk menggurui karena kita disini setara. UMTS juga merupakan PTMA terkemuka kebanggaan bagi persyarikatan muhammadiyah, semoga kegiatan hari ini berjalan dengan lancar dan target kita dapat kita capai, serta berharap semoga materi yang disampaikan hari ini dapat dimengerti dan dipahami oleh para peserta dan kemudian mampu diaplikasikan dalam melakukan audit SPMI sehingga penilaian UMTS akan semakin meningkat. Semoga beberapa prodi di UMTS nantinya ada yang mendapatkan akreditasi Unggul atau akreditasi Universitasnya yang unggul.
Kemudian acara selanjutnya yaitu bimbingan dan arahan sekaligus pembukaan acara pada hari ini dari bapak Rektor UMTS, dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa untuk mencapai visi UM Tapsel yaitu Menjadi Universitas Yang Unggul, Mencerahkan, Teruji, Santun Berbasis Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Dengan Nilai-Nilai Islami, maka disusunlah Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang sejalan dengan visi dimaksud. “Dalam penyusunan SPMI tersebut, harus memenuhi beberapa persyaratan dan perlu ada tim auditor yang tugasnya menemukan adakah yang tidak sesuai standar baik yang ditentukan oleh pemerintah atau universitas. Tapi tim auditor pun harus faham standar yang ditentukan dalam SPMI dan visi UMTS. Kemudian beliau berharap agar peserta yang merupakan calon auditor yang nantinya akan dipilih dan dibentuk untuk melakukan Audit Mutu Internal UMTS, agar mampu menguasai materi yang disampaikan oleh tim narasumber. “Mudah-mudahan, jikapun tidak 100% materi yang diberikan dapat diserap, minimal 50% para peserta dapat menguasai materi yang disampaikan. Agar nanti bisa kita terapkan untuk dijalankan sebagai komitmen bersama dan perlu adanya konsentrasi penuh untuk para peserta.
Rangkaian kegiatan pembukaan telah selesai lalu kegiatan selanjutnya diserahkan kepada BPM UMSU dengan mengawali kegiatan memberikan pretest kepada peserta untuk mengisinya sebagai langkah awal kegiatan hari ini, selanjutnya pemaparan materi oleh narasumber yaitu Bapak Dr. Yan Hendra, M.Si dengan materi “Dokumen Mutu dan Siklus PPEPP dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal, Bapak Rahmat Syukur Siregar, SP., MP dan Ibu Rini Astusi, SE., M.M dengan materi Audit Mutu Internal. Narasumber juga memberikan kesempatan bagi para peserta untuk berdiskusi, dan alhamdulillah peserta sangat antusias pada kegiatan ini. Sesi kedua dilaksanakan setelah jam istirahat dimulai jam 14.00 WIB dengan peserta langsung membagi menjadi 4 kelompok terdiri dari kelompok pendidikan, penelitian, PkM dan luaran, peserta duduk secara berkelompok untuk mengikuti simulasi langsung pelaksanaan audit mutu internal serta penyusunan laporan audit mutu internal dimana peserta ada yang menjadi auditor dan auditee.
Hari kedua kegiatan ini dimulai dengan perwakilan tiap kelompok untuk mempresentasikan hasil audit mutu internal yang telah diselesaikan. kegiatan selanjutnya yaitu pemaparan oleh narasumber mengenai Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan Rencana Tindak Lanjut (RTM) oleh Bapak Rahmat Syukur Siregar, SP., MP dan Ibu Rini Astusi, SE., M.M. sebelum acara penutupan, peserta di haruskan untuk mengisi posttest yang telah diberikan.
Sambutan penutupan oleh Ketua BPM UMSU beliau mengatakan kegiatan ini harus dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan demi capaian yg cemerlang, semoga kedepan 2-3 tahun kedepan ada prodi yang unggul. Mohon maaf jika ada yang kurang sesuai dan tentunya dalam kegiatan ini kita saling diskusi, berkolaborasi demi meningkatkan kapasitas kita bersama, ucapan terimakasih kepada semuanya atas kepercayaan kepada kami untuk menyampaikan tentang SPMI khusus nya tentang AMI.
Penutupan kegiatan selama dua hari ini ditutup oleh Wakil Rektor I UMTS Ibu Aisyah Nurmi, S.Pt., M.Pt., didampingi oleh Kepala LPM UM Tapsel Khairul Amri, M.Pd. Tindak lanjut dari acara tersebut nantinya akan dipilih dari peserta yang akan menjadi tim Auditor Mutu Internal (AMI) yang akan mendampingi pimpinan universitas dalam memonitor dan mengevaluasi SPMI lembaga maupun Program Studi yang ada di UMTS.
